خط مشی ها و استانداردهای یک شرکت

محتوا

• مشخصات هنجارهای یک شرکت
• نمونه هایی از استانداردهای شرکت

استانداردهای شرکتآنها مجموعه ای از مقررات رسمی یا غیررسمی هستند که عملکرد داخلی یک سازمان اداری را کنترل می کنند.

همانطور که می دانیم ، هنجارها بر رفتارهای قابل قبول اجتماعی یا ضروری نهادی حاکم هستند ، که رفتار صحیح و هماهنگ انسان را تضمین می کنند ، یا با منع رفتارهای ناخواسته (هنجارهای منع کننده) یا اجازه دادن به موارد مورد نظر (هنجارهای مجاز).

هنجارها یا سیاست ها برای هر نوع سازمان انسانی حیاتی است ، از آنجا که توسط افراد تشکیل دهنده گروه داخلی می شود ، نظارت و تقویت مداوم را غیر ضروری می کند ، زیرا هر شخص مطابق با کد یاد گرفته شده عمل می کند.

از این نظر ، همه گروه های انسانی هنجارهای خود را دارند ، خواه صریح باشند (رسمی ، جایی نوشته شده) یا ضمنی (غیررسمی ، ضمنی ، عقل سلیم) که او به آن می چسبد.

عدم وجود کامل قوانین این امر به هرج و مرج و بی نظمی منجر می شود ، همانطور که طراحی ضعیف قانون منجر به از دست دادن وقت ، انرژی یا ناراحتی کارکنان می شود. بنابراین ، یک سیاست خوب استاندارد برای همزیستی تولیدی کارگران هر شرکت کلیدی خواهد بود.

همچنین مشاهده کنید:

• نمونه هایی از چشم انداز ، مأموریت و اهداف یک شرکت

مشخصات هنجارهای یک شرکت

برای عملکرد صحیح ، استانداردهای یک شرکت باید:

• نمایشگاه. آنها باید منصفانه اعمال شوند و باید به معیارهای عینی پاسخ دهند ، نه به هوی و هوس های رهبری.
• شناخته شده. برای اینکه استانداردها رعایت شود ، باید توسط همه پرسنلی که تحت تأثیر قرار می گیرند ، کاملاً شناخته شود. نمی توان انتظار داشت کسی استانداردی را رعایت کند که آن را نادیده می گیرد.
• مرتبط با اهداف کار. قوانین یک شرکت باید به تحقق موفقیت آمیز اهداف شرکت گرایش داشته باشد ، یعنی باید از روی پیشگویی و تعهد طراحی شود.
• استوار. یک هنجار نمی تواند با خود تناقض داشته باشد ، و دیگران نیز با آن مخالفت نکنند ، اما آنها باید با هم هماهنگ عمل کنند.
• سازگار با ارزش های تجاری. هیچ قانونی نباید مواردی را نقض کند که روحیه شرکت مغایرت داشته باشد یا ارزش های تحت کنترل آن را نقض کند.
• ابزارها. این قوانین باید امنیت ، اطمینان و بهره وری کارگران شرکت را فراهم کند و مانع کار آنها نشود و آنها را بی مورد از آن منحرف کند.

این می تواند به شما خدمت کند:

• نمونه هایی از اهداف یک شرکت

نمونه هایی از استانداردهای شرکت

1. قوانین ایمنی. اینها مواردی است که حمایت از کارگران را تضمین می کند و آنها را مجبور می کند به نوعی برای خیرخواهی خود عمل کنند یا از عناصر محافظتی استفاده کنند تا خطرات غیر ضروری در کار خود نداشته باشند. مثلا: یک قانون در یک شرکت متالورژی که کارگران را ملزم می کند که همیشه از دستکش و عینک محافظ استفاده کنند.
2. قوانین خانه. آنهایی که وجود سالم و محترمانه کارگران شغلی را تضمین می کنند و مانع از آسیب رساندن رفتار برخی به دیگران می شوند. مثلا: یک قانون در یک شرکت اداری که دارای یک اتاق ناهار خوری به عنوان منطقه غذای منحصر به فرد است ، به طوری که محیط کار را کثیف و یا بو نمی کند..
3. نوع لباس پوشیدن. این کدها همچنین "کدهای یکنواخت" نامیده می شوند ، قوانینی هستند که نحوه لباس پوشیدن کارگران را تنظیم می کنند ، یک کد مشترک را که برای شناسایی کارمندان شرکت در اختیار شرکت قرار می گیرد یا به برداشت رسمی شرکت از بازدید کنندگان آن احترام می گذارد ، حفظ می کنند. مثلا: یک کد یکنواخت در یک شرکت مراقبت های بهداشتی که باعث می شود کارمندان پزشکی همیشه یک کت سفید تمیز بپوشند.
4. استانداردهای بهداشتی. به ویژه برای شرکت های حمل و نقل مواد غذایی یا کسانی که کارگران آنها ممکن است در معرض خطرهای سلامتی قرار بگیرند بسیار مهم است ، آنها باید با تنظیم صحیح عناصر برای جلوگیری از بیماری ها ، آلودگی و سایر خطرات بهداشتی کار کنند. مثلا: قوانین یک شرکت مواد غذایی برای نگه داشتن ورودی های خود از قارچ ، باکتری و در شرایط مناسب برای مشتریان خود است.
5. قوانین سلسله مراتب. هر سازمان انسانی رهبران و مدیرانی دارد و این سلسله مراتب اغلب برای عملکرد مداوم تجهیزات انسانی کلیدی است. به همین دلیل هنجارهای سلسله مراتبی وجود دارد که بین رهبری و کارگران تفاوت قائل می شوند. مثلا: قوانین سلسله مراتبی در شرکتی که کارگران را ملزم به رعایت اختیارات بالاتر از خود در نمودار سازمان می کند.
6. قوانین پروتکل. پروتکل به عنوان مجموعه ای از رفتارها و رفتارهای مودبانه شناخته می شود که تعامل را در موقعیت های محترمانه یا هنگام برخورد با مهمانان ویژه تسهیل می کند. مثلا: مجموعه ای از قوانین پروتكل در یك شركت كه به كارگران پذیرایی در مورد نحوه استقبال ، حضور متشكلانه و حتی ارائه ی یك قهوه به بازدیدكنندگان و مشتریان ، دستور می دهد..
7. هنجارهای حقوقی و حقوقی. مقررات قانونی هر شرکتی رسمی ترین درجه نظارتی است که دارد ، زیرا از قوانین کیفری و مدنی کشوری که شرکت در آن فعالیت می کند پیروی می کند. مثلا: استانداردهای حسابرسی داخلی یک شرکت که به آن اجازه می دهد از خود در برابر درگیری های حقوقی قابل توجه محافظت کند.
8. قوانین کار تا حدودی کلی تر ، آنها به روش خاص تصور کار در شرکت مربوط می شوند و بین کدهای قانونی کشور و چشم اندازهای شرکت است. مثلا: بسیاری از شرکت های بزرگ مانند گوگل دارای قوانین کاری بسیار ناهمواری هستند که به کارگرانشان اجازه می دهد ساعت های انعطاف پذیر همیشه حداکثر عملکرد خود را داشته باشند.
9. قوانین استخدام جذب کارمندان جدید نیز منوط به مقررات و هماهنگی شرکت است (و چارچوب قانونی که در آن فعالیت می کند). مثلا: بسیاری از شرکت ها مقرراتی دارند که مانع انتخاب تبعیض آمیز کارمندان آنها می شود یا افراد معلول را در لیست حقوق و دستمزد خود جای می دهد ، همانطور که مک دونالد با کودکان با نیازهای ویژه این کار را می کند.
10. قوانین بایگانی شرکت ها بایگانی ها و کتابخانه های اسناد خود را بر اساس استانداردهای بایگانی خاصی که توسط متخصصان (کتابداران و بایگانی شناسان) برای تضمین عملکرد پایدار حافظه نهادی خود مورد نیاز است ، دفع می کنند. مثلا: استانداردهای تشکیل یک شرکت فراملیتی که اغلب مجبور است اسناد و مدارک و اطلاعات را در بسیاری از شعبات خود به اشتراک بگذارد.

این می تواند به شما خدمت کند:

• نمونه هایی از قوانین همزیستی
• نمونه هایی از استانداردهای مجاز و منع کننده
• نمونه هایی از هنجارهای اجتماعی
• نمونه هایی از استانداردهای کیفیت
• نمونه هایی از استاندارد به معنای گسترده و دقیق